Wir sind ein Immobilienbestandshalter mit Sitz in Köln und verwalten ein vielseitiges Portfolio an Wohn- und Büroimmobilien. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Hausmeister (m/w/d) in Vollzeit.

Deine Aufgaben:

• Du führst den Winterdienst durch – ob Schneeräumen oder Streuen, Du sorgst für sichere Wege.

• Du bist verantwortlich für den Mülltonnen-Service – Bereitstellung, Rückstellung und Beachtung der Abfuhrtermine.

• Du übernimmst Reparaturen, die nicht ganz klein sind – vom defekten Türschloss bis zur flackernden Lampe.

• Du pflegst unsere Außenanlagen: Rasenmähen, Laubkehren, Gehwege reinigen – Du sorgst für ein gepflegtes Erscheinungsbild.

• Du führst regelmäßige Kontrollen durch und meldest technische Mängel.

• Du unterstützt bei der Wartung und Instandhaltung der technischen Gewerke.

• Du bist Ansprechpartner für unsere Mieter bei technischen Anliegen und trägst so zu einem reibungslosen Ablauf bei.

• Handwerkliches Geschick und ein gutes technisches Verständnis

• Eine zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten im Umgang mit Mietern

• Erfahrung als Hausmeister oder in einem handwerklichen Beruf ist ein Plus

• Ein Führerschein der Klasse B

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung

• Ein freundliches, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen

• Eine faire und leistungsgerechte Vergütung

• Du erfasst und bearbeitest Eingangsrechnungen in unserem ERP-System.

• Du ordnest die Rechnungen korrekt nach Immobilien- und Kostenarten zu.

• Du holst und verwaltest erforderliche Belege.

• Du gleichst OP-Listen (offene Posten) mit den Belegen ab.

• Du scannst und digitalisierst Buchhaltungsdokumente und legst sie in unserem digitalen Dokumentenmanagementsystem strukturiert ab.

• Du unterstützt uns bei weiteren buchhalterischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Erste Erfahrung in der Buchhaltung oder Immobilienverwaltung ist von Vorteil – aber kein Muss.

• Du arbeitest gern strukturiert, sorgfältig und zuverlässig.

• Du hast keine Scheu vor Zahlen, Tabellen und digitalen Tools.

• Teamfähigkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich.

• Ein freundliches und hilfsbereites Team

• Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit

• Eine gründliche Einarbeitung

• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Zentrale Ansprechperson: Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mieter:innen sowie externe Dienstleister und gewährleistest eine serviceorientierte Kommunikation.

Regelmäßige Objektbegehungen: Du führst regelmäßige Vor-Ort-Termine durch, um den Zustand der Immobilien zu überprüfen, Schadensmeldungen aufzunehmen und eine umfassende Bestandsaufnahme zu gewährleisten.

Durchführung von Wohnungsabnahmen und Besichtigungsterminen: Du koordinierst und führst Wohnungsabnahmen sowie Besichtigungstermine eigenständig durch.

Bearbeitung von Mieteranliegen: Du erfasst und pflegst Mietanfragen, Schadens- und Mängelmeldungen in unserem Service-System und kümmerst dich um eine strukturierte Bearbeitung.

Lösungsmanagement: Du bewertest eingehende Anliegen und führst diese eigenständig zu ergebnisorientierten Lösungen.

Koordination externer Dienstleister: Du beauftragst und überwachst Hausmeister, Rechtsanwälte und andere Servicepartner, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Unterstützung bei Abrechnungen: Du hilfst bei der Erstellung von Nebenkosten- und Heizkostenabrechnungen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft oder Verwaltung.
• Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
• Organisationstalent mit einer strukturierten und eigenständigen Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Mietern und externen Partnern.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit Hausverwaltungssoftware (von Vorteil).
• Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld in einem dynamischen Umfeld.
• Führerschein Klasse B und Bereitschaft zu regelmäßigen Vor-Ort-Terminen

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Flexibles Arbeiten mit regelmäßigen Vor-Ort-Terminen
• Ein freundliches und engagiertes Team
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen